一、共七碼，恆按各單位職務之高低順序排列。
　　　　 二、第一碼為員額類別碼，為英文字母。
　　　　　　 Ａ、正式職務：指機關組織法規明定之職務。
　　　　　　 Ｅ、臨編職務：指原依「行政院青年輔導委員會協助留學生回國服務實
　　　　　　　　 施要點」（已停止適用）進用人員有案之臨編薦派以上職務。
　　　　 三、第二、三碼為內部一級單位碼，區分如下：
　　　　　　 (一)首長、副首長：代碼為00。
　　　　　　 (二)幕僚部門：依其性質區分為下列六種：
　　　　　　　　 1.一般性幕僚單位：按主任秘書：代碼為01、02：秘書室（非辦理總
　　　　　　　　　 務業務）等，餘依次自03……09編列。
　　　　　　　　 2.輔助性幕僚單位：按01：人事單位、12：會計單位、13：統計單位
　　　　　　　　　 、15：總務單位，餘依次為16……19編列。
　　　　　　　　 3.技術性幕僚單位：按20：法制室、21：研究室、22計畫室、24：企
　　　　　　　　　 劃室，餘依次為25……29編列。
　　　　　　　　 4.報導性幕僚單位：按30：新聞單位、31：公共關係室，餘依次為
　　　　　　　　　 32……39編列。
　　　　　　　　 5.諮議性幕僚單位：按40：顧問室、41：參議室、42：參事室、43：
　　　　　　　　　 諮議委員會，餘依次為44……49編列。
　　　　　　　　 6.監督幕僚單位：按50督察室、51：視察室、52：督學室、53：考核
　　　　　　　　　 管制室、55：政風室，餘依次為56……59編列。
　　　　　　 (三)業務部門：指機關組織法規所規定之內部一級業務單位或權責機關核
　　　　　　　　 定有案之任務編組，其代碼自60始，依次為61、62、63……98。
　　　　 四、第四、五、六碼為員額順序碼，依首長、幕僚單位、業務單位員額職務高
　　　　　　 低之順序填列，每一單位職務均自 001開始，依次類推。（人事、主計單
　　　　　　 位依行政院人事行政局及行政院主計處核定之編制員額為準）。
　　　　 五、第七碼為員額順序之備用碼：供新增員額時使用，惟第一次編報時均填
　　　　　　 「 0」，之後如有新增員額時，應依職務高低填入適當位置。例如，在
　　　　　　 人事單位「主任」之下，「股長」之上，增置專員一人，按主任之職務
　　　　　　 編號為A100010，股長之職務編號為A100020，今增置專員一人，其職務
　　　　　　 編號應為A100011。